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创新采购策划 降本增效有了新提升

    钢铁物资供应品种繁多，同样一种物资型号、规格多达数百种并不鲜见，如何买到称心如意的物资大有学问。为掌握不同物资的特性，该公司事先做好采购策划，然后根据供应轻重缓急，设定采购方案，并采用不同的招标方式，解决采购中的难点问题。如水处理系统改用系统打包招标，采用专家评审机制；标准紧固件改按公斤单价招标；一钢轧总厂、四钢轧总厂冷轧轧制油采用吨钢消耗招标；彩涂涂料改用涂覆率作为考核指标进行招标等。其中，去年对一能源总厂、一钢轧总厂、二钢轧总厂共24个系统进行总包招标采购，与招标前比，年降低采购总费用约840万元，降幅达46.30%；一钢轧、四钢轧总厂的冷轧板轧制油按吨钢消耗实行招标，招标后吨钢消耗由原0.38公斤/吨钢降至0.33公斤/吨钢，按全年350万吨钢产量测算，全年预计可降本270万元。

    采购的精心策划也加大了招标采购力度，扩大了招标品种和范围。过去批量小、价值量不高、品牌分散的零星物资，实行品牌集中、归类集中招标采购后，效果明显。去年该公司材料采购招标比例达到80.56%，既及时派上用场，又节约了可观的费用。

规范采购程序 整合优势有了新突破

    针对材料以往存在交叉采购、多头采购的情况，该公司及时转变工作方式，对交叉采购的材料进行全面梳理，他们实行品牌集中，归类集中采购，按照分管采购部室进行合理划分，对供货渠道进行优化调整，使采购程序更加科学规范。

    各二级单位的办公用品集中采购，是马钢拓展降本增效空间的一个大胆尝试。为了体现买得好、买得巧，减少资金占用，降低不必要损失的优势，该公司先后多次组织公司相关职能部门和二级单位参加大宗办公用品集中采购专题会议，商讨归并品牌和确定招标采购方案，分析和研究中标品牌、中标单位等信息。今年前5个月，该公司集中招标后采购价与招标前采购价比，办公设备平均降低19%，耗材降低21%，办公纸张降低12.8%，计算机类降低7%～35%，空调类降低4%～6%，办公用品综合降低率达到15%以上。

强化管理创新 采购管理有了新变化

    该公司自组建之初，便致力于打造全新的管理模式，积极创新内部管理形式，修订和完善各种管理制度和办法，优化管理流程。面对企业物资供应多样性、灵活性和弹性变化，该公司以服务生产、顺应需求为根本，及时梳理采购程序，快速打通MRO、SAP业务流程和进口备件采购渠道，进一步规范备件、材料采购和供应管理，细化操作流程。在实施过程中，该公司建立采购策划三级审批制度，规范招标、比价、商务谈判、核价4种定价方式，强化供应商的准入制度管理，把守合同、讲信誉的供应商纳入战略供应链同盟。为确保所有供应物资的品种质量，该公司强化到货验收入库管理。依据相关法律法规，结合马钢物资采购实际，该公司还从机构设置、招标、投标、开标、评标、定标及后续管理等方面作出明确规定，确保责任明确、程序规范、操作透明、管理到位，使采购管理工作发生了新的变化，为物资供应工作打下坚实的基础。